Yazının sonunda, sizin için hazırladığımız ücretsiz “Etkinlik Planlama Kontrol Listesi”ni indirebilirsiniz!

Mekân hazır. Tarih belli. Aklınızda da güzel bir fikir var… Ama bir şey eksik gibi. Etkinlik planlamak işte tam böyle bir süreç: çok heyecanlı ama bol detaylı. Bazı şeyler unutulabilir, bazıları ise son dakikada panik yaratabilir. O yüzden biz de size, planlama sürecinde her şeyin yerli yerinde olduğundan emin olmanızı sağlayacak 5 temel kuralı derledik.

Ve sadece kurallar değil — yazının sonunda size rehberlik edecek pratik bir PDF kontrol listesi de sizi bekliyor. Ücretsiz olarak indirebilir, bilgisayarda doldurabilir ya da çıktısını alarak kullanabilirsiniz!

1. Tarih ve saat her şeyin ritmini belirler

Planladığınız etkinlik ne kadar güzel olursa olsun, kötü seçilmiş bir tarih bütün enerjiyi düşürebilir. O gün şehirde başka büyük bir etkinlik var mı? Maç günleri bile insanların bir yerden başka bir yere geçmesini oldukça zorlaştırabilir. Ya da etkinliğiniz trafik saatlerine mi denk geliyor? Veya tam herkesin tatilde olduğu bir haftaya mı denk geldi? Küçük bir çapraz kontrol, katılımı ve etkinlikten alınan keyfi ciddi anlamda etkileyebilir.

2. Mekan sadece güzel değil, işlevsel de olmalı

Instagram’da harika görünen bir yer, gerçekte ihtiyaçlarınızı karşılamayabilir. Oturma düzeni uygun mu, ses sistemi yeterli mi, içeride herkes rahatça hareket edebilir mi? Bazı şeyler mekanı gezmeden anlaşılmaz ama neye dikkat edeceğinizi biliyorsanız hiçbir detayı kaçırmazsınız. İndirilebilir Kontrol listemizde bu adım için gerekli tüm sorular mevcut!

3. Kim geliyor, ne bekliyor?

Etkinliğe gelen insanlar çocuklu aileler mi, kurumsal misafirler mi, yakın arkadaşlar mı? Mekân düzeninden menüye, playlist’ten süslemelere kadar her şey bu sorunun cevabına göre değişir. Etkinliğin “kişisel” hissettirmesi için bu kitleyi tanımak en önemli adım.

4. Akış netse, herkes rahat eder

Etkinliğin başlama saati var. Peki ne zaman kim ne yapacak? Açılış konuşması, müzik, yemek, ara, sürpriz… Küçük bir zaman çizelgesi hazırlamak bile hem sizin için, hem katılımcılar için büyük bir rahatlık sağlar.

5. Yedek planınız yoksa, stresiniz olur

İç mekan düşündünüz ama hava çok güzel olursa ne olacak? Ya da tam tersi? Müzik sistemi bozulursa, ikram gecikirse, misafir sayısı beklenenden fazla olursa? “Ya şöyle olursa?” sorularını yazıya dökmek ve hepsine minik bir B planı düşünmek çok şey değiştirir. En iyi etkinlikler bile bazen sadece kriz anlarını iyi yönettiği için başarılı görünür.

Ücretsiz İndir: Etkinlik Planlama Kontrol Listesi

Plan yaparken “bir şey eksik mi kaldı?” diye tekrar tekrar düşünmek yerine, adım adım ilerleyebileceğiniz sade ama etkili bir kontrol listesi hazırladık.

👇 Aşağıdaki bağlantıya tıklayarak hemen indirebilir, etkinlik planınıza dahil edebilirsiniz:

🔗 PDF’yi ücretsiz indir

Uygun Mekan, Türkiye’nin dört bir yanındaki düğün mekanları, doğum günü kutlama alanları, söz & nişan organizasyonu yerleri, tekne turu firmaları, parti mekanları, kır düğünü alanları, fotoğraf çekim lokasyonları, brunch & kahvaltı mekanları, baby shower organizasyon yerleri, kamp & glamping alanları, mezuniyet töreni mekanları, çocuk partisi alanları, bütçe dostu etkinlik salonları, butik oteller ve çok daha fazlasını keşfetmeniz için hazırlanmış algoritmasız bir mekan keşif platformudur.

Her blog yazımızda, İstanbul, Ankara, İzmir, Bodrum ve Türkiye'nin farklı şehirlerindeki en iyi mekan önerileri, trend konseptler, etkinlik fikirleri ve özel gün ipuçları ile size ilham vermeyi amaçlıyoruz. Amacımız, içerik üretmeden öne çıkan mekanları kolayca bulmanızı sağlamak ve karar sürecinizi kolaylaştırmak.